ÔNG PHẠM CHÍ THỨC  – KẾ TOÁN TRƯỞNG CTY TNHH MTV CẤP NƯỚC & MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐỒNG THÁP 

 Với đặc thù ngành Cấp nước và Môi trường đô thị là khá phức tạp và chi tiết trong việc quản lý vật tư, tài sản, chi phí giá thành và hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh, và một phần nữa là chúng tôi cũng đã từng hợp tác với một nhà cung cấp phần mềm khác cũng với những yêu cầu như vậy nhưng sau một thời gian đưa vào áp dụng đã bộc lộ nhiều yếu điểm mà không khắc phục được cũng như đáp ứng yêu cầu của chúng tôi nên chúng tôi phải đắn đo suy nghĩ thận trọng nhiều hơn nữa trong việc lựa chọn nhà cung cấp mới. Chính vì thế khi tiếp xúc với Việt Long, chúng tôi đã đưa ra những yêu cầu cụ thể mà hệ thống cũ không giải quyết được cũng như những yêu cầu về tính chất quản trị của hệ thống mới phải linh hoạt để phục vụ công tác báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo. Và thật bất ngờ, sau buổi làm việc đầu tiên với Việt Long, tất cả các yêu cầu chúng tôi đưa ra phần lớn được giải quyết và tư vấn giải pháp phù hợp, và Việt Long cũng đã minh chứng bằng một số mô hình đã triển khai thành công trước đó, có như vậy chúng tôi mới thấy được và hiểu được Việt Long là một nhà cung cấp phần mềm có bề dày kinh nghiệm về sản phẩm phần mềm customize nên chúng tôi hoàn toàn yên tâm và lựa chọn Việt Long là nhà cung cấp hệ thống phần mềm phục vụ cho công tác quản trị tài chính kế toán của toàn công ty.

Với thời gian triển khai hệ thống phần mềm Việt Long chưa đầy 5 tháng, công ty chúng tôi đã kết xuất được báo cáo tổng hợp toàn công ty quý 1 năm 2012 đúng thời hạn và cho đến nay việc tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo luôn trước thời hạn qui định, ngoài ra hệ thống mới còn đáp ứng được các yêu cầu quản lý như:

- Đáp ứng được yêu cầu các báo cáo đặc thù ngành Cấp nước và Môi trường đô thị;

- Xử lý tốt hệ thống BCTC tổng hợp thông qua việc hạch toán TK 136/336 giữa Văn phòng và các đơn vị trực thuộc;

- Tự động phân bổ chi phí quản lý chi tiết theo khoản mục phí cho các đơn vị trực thuộc theo các tiêu thức phân bổ được thiết kế linh động; 

- Theo dõi kiểm tra được chi tiết từng khoản mục phí liên quan đến các khoản chi phí, công trình của từng hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Xác định được giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ chi tiết đến từng khoản mục phí;

- Xác định được lãi lỗ của từng loại hình sản phẩm, dịch vụ của từng đơn vị và tổng hợp toàn Công ty;

- Theo dõi và quản lý tốt về TSCĐ và CCDC chi tiết ở từng đơn vị và luân chuyển giữa các đơn vị, phòng ban trong Công ty;

- Tối ưu hóa công tác quản trị hệ thống về tính chất bảo mật và phân quyền cũng như hệ thống báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo;

- Dịch vụ hỗ trợ bảo hành từ xa của VLS cho các đơn vị trực thuộc đóng ở các thành phố, thị xã, huyện thị khác nhau cũng được giải quyết và hỗ trợ khá hiệu quả và nhanh chóng.

Về sản phẩm và dịch vụ mà VLS đã cung cấp cho Công ty, chúng tôi rất hài lòng vì đã góp phần vào công tác quản lý của Công ty được tốt hơn, chặt chẽ hơn và hiệu quả hơn.

Trân trọng,